Kategori: Kronis

Komunitas Digital Pertamina (MITA) telah mengadakan “Pertamina Digital Expo” di Jakarta pada tanggal 1-2 November 2023. Selain menjadi tempat pertemuan dan hub untuk mitra digital dan praktisi, acara ini juga merupakan pameran teknologi canggih yang digunakan oleh para pegawai BUMN, lembaga pemerintahan, institusi pendidikan, dan masyarakat umum untuk mengamati perkembangan transformasi digital.

Kegiatan transformasi digital menjadi langkah penting dalam mengubah cara industri minyak dan gas, khususnya Pertamina, menjalankan operasional sehari-hari. Transformasi digital yang diterapkan oleh Pertamina juga berhasil memberikan kontribusi dalam optimalisasi biaya.

Kami bekerja sama dengan penyelenggara acara lainnya untuk mendukung pengaturan audio untuk acara ini. Pertanyaannya adalah, jika ada pengaturan audio, mengapa tempat acara sangat sunyi? Setiap acara memiliki kebutuhan unik, dan acara ini adalah salah satunya! Pertamina Digital Expo ingin mengadakan sesi paralel dalam satu panggung. Untuk sebagian besar acara, hal ini tampaknya tidak mungkin dilakukan, namun selalu ada solusi untuk setiap tantangan.

Dua (2) sesi dalam satu panggung dapat diselesaikan dengan perangkat interpretasi kami (Penerima). Ini bukan praktik biasa untuk perangkat tersebut. Seperti yang banyak orang ketahui, penerima biasanya digunakan untuk mendengarkan penerjemah yang berbicara selama acara. Dalam hal ini, perangkat digunakan untuk mendengarkan pembicara yang saat ini berbicara di panggung. Acara ini berlangsung dalam mode sunyi, sehingga pembicara yang menggunakan mikrofon khusus kami dapat berbicara dengan bebas tanpa harus berteriak dan semua peserta di lokasi dapat mendengarnya.

Untuk acara unik ini, kami mendukung:

• 300 penerima untuk peserta, untuk memastikan kualitas layanan tertinggi, tim internal kami juga standby di lokasi acara selama acara berlangsung. Semua penerima, pemancar, dan headset berkualitas tinggi, serta diuji secara ketat untuk kinerja optimal.

• Pemancar untuk seluruh acara.

• Tenaga kerja untuk menyiapkan, standby, dan membongkar semua peralatan.

Karena panggung dibagi menjadi dua sesi, ada Sisi A dan Sisi B, kami menyediakan penerima dengan headset untuk peserta yang ingin memilih sisi mana yang ingin mereka ikuti. Sekitar 150 penerima didistribusikan untuk setiap sisi sesi. Untuk membagi ruang menjadi dua ruangan yang terpisah, dengan pengalaman kami, tim yang kreatif dan teknisi yang mampu menyesuaikan layanan kami dengan kebutuhan klien.

Acara 2 hari ini berjalan sukses, kami memberikan semua layanan yang dibutuhkan. Kami merasa terhormat menjadi bagian dari Pertamina Digital Expo ini! Selain itu, dalam hal ini, kolaborasi adalah kunci kesuksesan, kami senang dan terbuka untuk bekerja sama dengan penyelenggara acara lainnya atau mitra lainnya!

Di Bahasa Global, kami sangat bangga dalam memberikan layanan interpretasi internasional yang luar biasa di seluruh Indonesia. Proyek terbaru kami di Bangkok menunjukkan kemampuan kami untuk menangani acara internasional yang kompleks dengan lancar.

Ketika diminta untuk menyediakan layanan interpretasi untuk proyek internasional bergengsi di Bangkok, kami tahu bahwa proyek ini memerlukan perencanaan yang teliti dan pelaksanaan yang sempurna. Kami melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan linguistik dan teknis proyek tersebut, dengan fokus pada bahasa yang terlibat, struktur sesi, dan kebutuhan spesifik dari lokasi acara.

Acara ini berlangsung selama dua hari, yang membutuhkan:

• Layanan interpretasi simultan dari Bahasa Thailand ke Bahasa Inggris (dan sebaliknya).

• Penerima untuk peserta, untuk memastikan kualitas layanan terbaik, kami membawa peralatan interpretasi canggih dari Jakarta. Ini termasuk penerima, pemancar, dan headset berkualitas tinggi, yang semuanya diuji secara ketat untuk kinerja optimal.

• Booth Interpreter, bekerja sama dengan penerjemah lokal dan menyewa booth kedap suara dari vendor lokal, kami mengandalkan peralatan dari Jakarta.

Untuk memastikan semua peralatan berfungsi sesuai standar, kami mengirimkan teknisi berpengalaman dari Jakarta.

Acara ini berlangsung di Grand Hyatt Erawan Bangkok, dan tim Bahasa Global tiba sehari sebelumnya (D-1) untuk memeriksa semua peralatan yang didukung oleh peralatan Hotel. Setiap peralatan dipasang dan diuji secara teliti untuk memastikan operasional yang lancar. Penerjemah kami juga menjalani latihan untuk membiasakan diri dengan tempat dan jalannya acara, memastikan mereka siap sepenuhnya. Mereka juga diberi pengarahan tentang agenda acara dan terminologi spesifik proyek. Pengalaman mereka yang luas dalam acara internasional yang sangat penting membantu mereka menangani beragam topik dalam konferensi dengan efektif.

Proyek ini di Bangkok menunjukkan komitmen kami terhadap keunggulan dan kemampuan kami untuk memberikan layanan interpretasi top-tier secara internasional. Kami bangga dapat menambah prestasi ini ke dalam daftar usaha internasional sukses kami, memperkuat reputasi kami sebagai salah satu pemimpin dalam layanan interpretasi global.

Festival Iklim (Climate Festival) adalah acara tahunan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pengendalian Perubahan Iklim (Dirjen PPI), Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Acara ini menyoroti inisiatif Indonesia dalam pengendalian perubahan iklim dan melibatkan masyarakat di tingkat akar rumput.

Bahasa Global dengan bangga telah berperan sebagai Event Organizer untuk Festival Iklim sejak tahun 2020. Dari tahun 2020 hingga 2023, kami diberi kepercayaan untuk mengorganisir acara ini selama empat tahun berturut-turut. Selama pandemi pada tahun 2020, acara ini diselenggarakan secara virtual. Pada tahun 2021, acara ini beralih ke format hibrida dengan protokol ketat COVID-19, yang mengharuskan semua peserta untuk menjalani tes antigen sebelum memasuki tempat acara. Pada tahun 2022, karena pembatasan pandemi mulai dilonggarkan, acara onsite menjadi lebih fleksibel. Pada tahun 2023, rencana diperkenalkan untuk meningkatkan partisipasi onsite, memungkinkan lebih banyak peserta hadir secara langsung.

Setiap Festival Iklim berlangsung selama 1-2 minggu dan mencakup:

• Pembukaan dan Penutupan Acara

• Serangkaian webinar dari Direktorat Pengendalian Perubahan Iklim (Direktorat PPI) dan Balai Pengendalian Perubahan Iklim

• Berbagai lomba

• Pameran Virtual, dan lain-lain

Sebagian besar acara ini disiarkan langsung di saluran YouTube KLHK dan Ditjen PPI.

Acara penutupan, yang dipadukan dengan upacara penghargaan ProKlim, menjadi sorotan utama, dengan lebih dari 500 peserta dari seluruh Indonesia. Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan secara langsung memberikan penghargaan. Peran kami dalam acara besar ini mencakup mengelola pendaftaran, alur acara, distribusi merchandise, pengaturan photobooth, mendokumentasikan acara melalui foto dan video, serta menyediakan semua sistem visual dan audio, serta katering di Jakarta.

Bahasa Global merasa terhormat dapat mendukung Festival Iklim selama empat tahun berturut-turut. Kami diakui sebagai Event Organizer yang tepercaya di Jakarta untuk eksekusi acara yang luar biasa. Kami menyesuaikan dengan jadwal klien kami dan siap memenuhi segala permintaan. Tim berpengalaman kami menangani setiap tantangan, memastikan pelaksanaan yang sempurna.

SPM Awards adalah penghargaan yang diberikan oleh Kementerian Dalam Negeri untuk mengakui pemerintah daerah terbaik dalam melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM). Penghargaan ini diberikan kepada tiga provinsi, tiga kabupaten, dan tiga kota. SPM Awards 2024 secara langsung diserahkan oleh Wakil Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia, John Wempi Wetipo, kepada kepala daerah di Hotel Bidakara Jakarta. Acara ini dihadiri oleh tokoh VIP terkemuka seperti Gubernur, Walikota, Bupati dari seluruh Indonesia, serta perwakilan dari Kedutaan Besar Australia.

Bahasa Global dipilih untuk mengorganisir acara dengan lebih dari 750 peserta. Dikenal karena layanan kami yang luar biasa dan dapat diandalkan, kami memberikan pengalaman yang mulus dan tak terlupakan. Kami menyediakan layanan end-to-end dalam penyelenggaraan acara. Acara ini diselenggarakan dalam format Hybrid dengan lebih dari 750 peserta onsite dan hampir 1000 peserta online yang bergabung melalui Zoom. Acara ini juga disiarkan langsung ke saluran YouTube Kemendagri.

Bahasa Global mengorganisir acara ini dalam waktu yang terbatas dan berhasil menangani permintaan yang kompleks.

Layanan yang kami sediakan untuk acara ini:

• • Event Management: Menyelenggarakan acara di Hotel Bidakara Jakarta dengan lebih dari 750 peserta, termasuk pendaftaran peserta, pengaturan tempat duduk, dan penanganan VIP.

  • Location Survey: Memastikan semua aspek dapat dinilai untuk mengurangi risiko pada hari acara.

  • 3D Layout Design: Membuat desain tata letak 3D untuk lokasi acara, termasuk pengaturan tempat duduk dan panggung.

  • Design Production: Membuat semua elemen desain yang diperlukan seperti spanduk, selebaran, bingkai siaran, dll., untuk mendukung promosi acara.

  • Bumper Slides and Videos: Membuat bumper slides untuk setiap pembicara dan sesi, serta video bumper yang menampilkan rangkuman acara.

  • Virtual Event Organization: Mengelola acara virtual untuk lebih dari 1000 peserta.

  • Audio and Video Setup: Menyediakan pengaturan audio dan video untuk pengaturan hybrid sepanjang acara.

  • Equipment Rental: Menyewa 5 kamera HD dan sebuah Jimmy Jib untuk mendukung pengaturan hybrid dan tampilan waktu nyata di lokasi acara.

  • Sound System: Menyediakan sistem suara 10.000-watt dengan mikrofon nirkabel.

  • HD V-Mix Broadcasting: Menggunakan siaran V-Mix HD untuk membuat tampilan digital lebih interaktif di lokasi acara dan pada platform virtual (Zoom & YouTube).

  • YouTube Live Streaming: Menyiarkan acara secara langsung ke saluran YouTube klien kami.

  • Internet Services: Menyediakan internet khusus untuk mendukung pengorganisasian acara secara online dan siaran langsung YouTube, dengan internet portabel sebagai cadangan.

  • Lighting Setup: Mengatur penerangan untuk menciptakan suasana di lokasi acara.

  • TV Screens: Memasang layar TV untuk pencerminan dan memantau tampilan di beberapa titik di luar lokasi acara.

  • Manpower: Mengerahkan lebih dari 25 staf berpengalaman untuk menangani acara tersebut.

  • Production Payments: Menangani pembayaran untuk produksi tambahan seperti materi, produksi video, piala, sertifikat, dll.

  • Photo and Video Documentation: Mendokumentasikan setiap momen acara melalui foto dan video.

  • Coordination Meetings: Mengadakan rapat koordinasi baik onsite maupun virtual.

  • Rehearsal Session: Mengadakan sesi latihan sebelumnya untuk acara.

  • Reporting: Menyediakan laporan menyeluruh tentang manajemen acara secara keseluruhan.

  • Dan Lainnya…

Beberapa talenta yang kami sediakan selama acara:

• Pertunjukan Tari Tradisional: Mengatur pertunjukan tari tradisional dalam pengaturan medley.

• Penerjemah Bahasa Isyarat: Menyediakan penerjemah bahasa isyarat jarak jauh untuk mendukung inklusivitas.

Kami juga menangani beberapa produksi yang diperlukan untuk acara tersebut:

• Lantai dan Dekorasi Panggung: Memasang lantai melamin putih dengan dekorasi mini taman untuk panggung.

• Penyewaan Videotron LED: Menyewa videotron LED dalam ruangan di Jakarta, berukuran 24 x 4 meter, dengan desain bingkai dan teknisi untuk mengoperasikan layar, beserta set generator (Genset) untuk mendukung layar LED.

• Latar Panggung: Menyediakan tirai hitam untuk latar belakang panggung.
  
  

• Merchandise Kustom: Membuat 600 tas kulit custom dengan logo untuk peserta dan VIP.

• Kartu Identitas: Mencetak kartu identitas untuk semua peserta, anggota komite, dan pembicara.

• Roll Banner: Menyediakan roll banner untuk pendaftaran dan tanda di berbagai titik drop.

Perencanaan dan pelaksanaan yang cermat oleh Bahasa Global memastikan acara berjalan tanpa cacat, meninggalkan kesan mendalam pada semua peserta dan memperkuat reputasi mereka sebagai pemimpin industri. Untuk memastikan kelancaran acara, kami juga menyewa Ballroom sehari sebelum acara untuk melakukan latihan menyeluruh, memastikan semua berjalan dengan sempurna sesuai harapan klien.

Kami bangga telah membantu acara ini dan menyaksikan banyak provinsi dan kota di Indonesia meraih penghargaan di acara bergengsi ini.

Perayaan HUT ke-25 Komnas Perempuan diselenggarakan pada tanggal 13-15 November 2023 di Hotel Grand Sahid Jakarta. Acara dimulai dengan Seminar Internasional yang bertajuk “Arah Kita: Menimbang Dinamika Global, Regional, dan Nasional Upaya Penghapusan Kekerasan terhadap Perempuan” untuk memberikan gambaran tentang kondisi geopolitik, tantangan, dan peluang di tingkat global, nasional, dan lokal dalam upaya menghilangkan kekerasan terhadap perempuan. Acara ini dihadiri oleh peserta dari kalangan publik melalui konsultasi yang melibatkan perwakilan pemerintah, organisasi perempuan, masyarakat sipil, dan media untuk mengumpulkan refleksi terhadap perjalanan 25 tahun upaya menghapus kekerasan terhadap perempuan serta untuk memperoleh masukan dalam memperkuat peran institusional Komnas Perempuan.

Bahasa Global sebagai Event Organizer untuk Komnas Perempuan mengelola acara selama 3 hari dengan berbagai layanan guna membuat acara tersebut lebih bermakna. Acara diselenggarakan dalam format Hybrid dengan beberapa sesi Breakout. Acara ini dihadiri oleh beberapa perwakilan yang memerlukan bantuan bahasa. Terdapat dua jenis layanan bahasa yang kami sediakan, yaitu Bahasa Isyarat Indonesia dan Simultaneous Interpretation untuk Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

Kami menyediakan berbagai layanan dan produksi untuk perayaan 25 Tahun Komnas Perempuan:

Manajemen dan Koordinasi Acara:

• Manajemen Alur: Memastikan seluruh sesi berjalan sesuai jadwal.

• Survey Lokasi: Melakukan survei lokasi untuk menilai segala aspek dan mengurangi risiko pada hari acara.

• Pengelolaan Virtual Event: Menyediakan manajemen acara virtual untuk peserta online.

• Pengaturan Audio dan Video: Menyiapkan audio dan video untuk pengaturan hybrid di ruang plenary.

• Penyediaan Hybrid (audio & video): Menyediakan pengaturan hybrid dan penyewaan Zoom untuk sesi breakout.

• Pembuatan Slide Pembuka: Membuat bumper slide untuk setiap pembicara dan sesi.

• Pemanfaatan V-Mix: Menggunakan siaran langsung V-Mix untuk membuat tampilan digital lebih interaktif, baik di lokasi acara maupun platform virtual (Zoom & YouTube).

• Siaran Langsung di YouTube: Menyiarkan acara secara langsung di saluran YouTube Komnas Perempuan.

• Penyediaan Kamera HD: Menyediakan kamera HD untuk mendukung pengaturan hybrid dan tampilan real-time di tempat acara.

• Menjamin Koneksi Internet: Memastikan internet yang didedikasikan untuk mendukung penyelenggaraan acara online dan siaran langsung YouTube, dengan internet portabel sebagai cadangan.

• Instalasi Sistem Suara: Memasang sistem suara 10.000 watt dengan 10 mikrofon nirkabel dan mikrofon clip-on.

• Penyediaan Proyektor: Menyediakan proyektor resolusi tinggi dengan layar.

• Dokumentasi Acara: Mengambil dokumentasi lengkap acara melalui foto dan video.

• Penyuntingan Video: Menyunting video untuk berbagai keperluan (Opening Video, Event Summary, Video Ucapan Selamat, dll.).

• Pengelolaan Honorarium: Mengelola honorarium untuk hiburan, talenta, tamu, dll.

• Manajemen Acara: Melibatkan puluhan staf untuk mendukung pengorganisasian acara di Grand Sahid Hotel Jakarta.

• Pengaturan Latar Panggung: Menyiapkan latar belakang panggung hitam.

• Pengaturan Pencahayaan: Mengatur pencahayaan untuk meningkatkan suasana acara.

Layanan Talenta dan Penerjemahan:

• Menyediakan penerjemah bahasa isyarat jarak jauh.

• Menawarkan layanan interpretasi simultan, termasuk transmitter dan receiver dengan merek AS dan booth penerjemah ISO untuk peserta di lokasi Jakarta, sementara penerjemah kami bekerja secara jarak jauh.

• Menyewa seorang graphic recorder untuk merangkum acara dengan output gambar tangan.

Kami juga menangani beberapa produksi yang diperlukan untuk acara tersebut:

• Menyelenggarakan pameran onsite, termasuk panel pembatas dan bahan cetak untuk pameran.

• Menyewa piano berdiri, termasuk transportasi pengiriman di Jakarta.

• Menyewa LED Videotron untuk acara indoor di Jakarta dengan desain bingkai, termasuk teknisi untuk mengoperasikan layar.

• Menyiapkan booth interaktif untuk peserta acara di lokasi untuk menulis harapan.

• Memproduksi dan mendistribusikan merchandise dengan logo khusus untuk peserta.

• Menyediakan backdrop cetakan kustom.

• Menyediakan alat tulis untuk mendukung acara.

• Menyediakan kotak P3K untuk keperluan darurat.

• Menyediakan lilin listrik.

• Membuat miniatur kustom untuk dipajang di lokasi acara.

• Menyediakan daun sirih areca untuk merayakan ulang tahun simbolis.

• Menyediakan karpet untuk lantai panggung, menyesuaikan warna sesuai permintaan klien, dan mendekorasi panggung dengan taman mini.

• Membangun panggung mini untuk hiburan.

Dan banyak layanan lainnya untuk memastikan keberhasilan acara.

Dengan perencanaan yang cermat dan pelaksanaan yang sempurna, Bahasa Global memastikan acara yang tak terlupakan yang mengesankan semua peserta. Kami bangga dapat membantu Komnas Perempuan dalam mengorganisir salah satu acara bergengsi mereka.

Selamat kepada Komnas Perempuan atas perjalanan luar biasa selama 25 tahun, kami merasa terhormat dapat mendukung acara ini.